家の売却を依頼したけど、どうやって売っているの？「営業活動報告書」とは

建物や土地を売却する際、信頼できる不動産会社と契約すると思います。不動産会社は買い手を見つけるために様々な活動をしますが、売主にはその内容が分かりにくいことがあります。「不動産会社がどのように動いているのか不安…」という売主も多いでしょう。

そのため、不動産会社は「営業活動報告書」を提出することが義務付けられています。

今日は、営業活動報告書についてお話します。

 

 

■「営業活動報告書」とは

 

その名の通り、媒介契約を結んだ不動産会社が物件の売却活動としてどのような取り組みを行ったかをまとめた報告書のことです。具体的な内容には、以下のような情報が含まれます。

 

・他の不動産会社からの問い合わせ件数

 　物件に関する問い合わせが何件あったかを示します。これにより、どれだけの関心が寄せられているかを把握できます。

 

・物件案内の件数:

　実際にお客様を物件に案内した回数を記載します。これは、物件に興味を持って見学した人の数を知るための重要な指標です。

 

・レインズや不動産ポータルサイトへの掲載日付:

　レインズ（不動産情報ネットワーク）や主要な不動産ポータルサイトに物件情報を掲載した日付が記載されます。

　これにより、物件がどのように市場に公開されているかを確認できます。

 

この報告書は、売主様に対して不動産会社がどのような活動をしているのかを明確に伝えるためのものであり、売主様が「こんなに活動してくれているのか」と納得できる内容でなければなりません。売却活動の透明性を保ち、売主様との信頼関係を築くためにも、この報告書は非常に重要な役割を果たします。

 

 

■フォーマットはあるの？

営業活動報告書には決まったフォーマットはなく、不動産会社ごとに独自の方法で作成しています。

ただし、報告の頻度については規定があります。専属専任媒介契約の場合は1週間に1回以上、専任媒介契約の場合は2週間に1回以上の頻度で、書面またはメールで売主に報告することが求められています。

 

 

■活動状況をきちんと報告するのは不動産会社の義務

 

営業活動報告書は、専任媒介契約を結んでいただいた売主様に対して、不動産会社がどのような活動を行っているかを報告するための書類です。弊社では、この報告書を売主様との重要なコミュニケーションツールと位置づけています。

そのため、問い合わせや案内の件数がなかった場合でも、誠実に報告しています。これにより、売主様との信頼関係を築き、売却活動の透明性を確保しています。

また、報告書をご覧になった売主様からの疑問には丁寧にお答えし、「値下げを検討してみてもよいかもしれませんね」といった具体的なアドバイスを提供することもあります。こうした客観的なデータや意見に基づく営業活動報告書は、売主様が今後の売却活動を進める上での大切な判断材料となるでしょう。

 

 

■3カ月ごとに不動産会社を見直すべき

 

不動産の売却活動を続ける中で、不動産会社に対してストレスや不信感を抱いてしまう売主様は少なくありません。今回お話ししている営業活動報告書も、その一因になりがちです。

営業活動報告書は、売主様が選んだ不動産会社の取り組みを目に見える形で示すものです。しかし、報告書が「なかなか提出されない」あるいは「提出の頻度が低い」といった場合、不安や心配が募るでしょう。こういった場合、不動産会社が十分なサービスを提供していない可能性があります。

さらに、物件に対する問い合わせが非常に少ない場合も注意が必要です。このような場合、不動産会社が媒介契約を獲得するために、相場よりも高い値段を提示した可能性があります。この戦略は、初めは魅力的に感じるかもしれませんが、実際の売却にはマイナスに働くことがあります。

専属専任媒介契約および専任媒介契約の契約期間は通常3カ月です。この期間中に、営業活動報告書や問い合わせの件数をチェックし、売主様が不動産会社の仕事ぶりに納得できないと感じた場合は、契約している不動産会社の見直しを検討することが必要です。契約満了後に他の不動産会社に依頼するか、状況を改善するために不動産会社と再度話し合うことが重要です。

良い不動産会社は、定期的な報告と透明なコミュニケーションを通じて、売主様の信頼を獲得し、安心して取引を進められるようサポートします。信頼できる不動産会社を選ぶことが、不動産売却を成功させる鍵となります。

 

■まとめ

実際のところ、「販売価格が適正か」「相場と比べてどうなのか」というご相談を多くいただいております。それぞれのケースによりますが、弊社ユニコーンハウジングでは売主様のご状況に合わせて丁寧に対応しています。

また、現在の取引に疑問や不安をお持ちの売主様のために、セカンドオピニオンとしての無料査定も行っています。お気軽にご相談ください。

 

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